Organisation - Tävlingssektionen

 

 

Ordförande: (Cecilia) -Mötesordf, hjälp och stöd till övriga funktionärer, bollplank mm.

Sekreterare: (Jennie) -För mötesprotokoll, skriver ut och arkiverar.

Sammankallande: (Eva-Marie) -Kallar till möte (på eget eller andras initiativ.)

 

Materialansvarig –hoppning: (Anci, Tina) -Org. hindermålning och ev. nybyggnad

Materialansvarig –dressyr: (Anci,Tina) -Org. underhåll av staket, bokstäver mm.

 

Arrangemangsansvarig: (Pernilla, Hanna) -Hittar på trevliga saker för att öka gemenskapen och skapa arbetsglädje...

Sponsoransvarig: (Pernilla, Micke) -Letar sponsorer, håller i kontakter med sponsorer mm. Fixar klubbkläder av olika slag. Kontaktar resultatansvarige angående sponsorklasser, sponsorplatser i programm mm. Sätter upp sponsorskyltar på tävlingsplatsen.

Pressansvarig: (Tina, Hanna) -Kontaktar tidningar innan tävlingarna, skriver referat och skickar in det efter tävlingarna. Kontakt med kommunen ang. infotavlan vid stationen samt ser till att våra tävlingar ligger med i arrangemangskalendrar  av olika slag, typ ”Dag för dag”

 

Säkerhetsansvarig: (Annica, Lena) -Skall tillsammans med tävlingsledningen gå igenom säkerhetsdetaljer. Ansvara för att det finns en sjukvårdsansvarig på varje tävling samt se till att denne har tillräckligt med utrustning. Arrangera kurser, typ ”Riders Rescue”.

 

Resultatansvarig: (Anne) -Medverkar i utformandet av prop., ryttarmeddelande, startlistor samt ansvarar för resultatrapportering.

Tina B: Telefon... samt telefontid för avanmälan, skriver ut anmälningarna och bokar stallplatser, gör listor till sekretariatet, tar hand om alla betalningar- före och efter tävlingen, sköter inköp av papper, toner, rosetter, plaketter och protokoll, ordnar växelkassor, skriver ut program tillsammans med resutatansverige. Arbetar ej i sekretariatet på tävlingsdagen.

 

 

Att utse till varje tävling:

 

 

·       Tävlingsledare: se eget blad.

·       Personalansvarig: organiserar all personal på tävlingsdagen, samt på ”förberedelsedagen”. Håller kontakt med tävlingsledaren och ordförande.

·       Sekretariatsansvarig: Håller kontakt med Tina, resultatansvarige, personalansvarige och tävlingsledaren. Organiserar förarbete och arbetsfördelning i sekretariatet på tävlingsdagen.

·       Prisansvarig: håller kontakt med sponsoransvarige. Köper in hederspriser vid behov, organiserar och märker upp priser, plaketter och rosetter. Gör lappar till pristagarna samt instruerar prisutdelare och ev. sekretariatspers.

·       Banchef, dressyr: arbetar tillsammans med tävlingsledaren. Organiserar staketbyggnad, transporter för domare att sitta i, stolar och bord mm.

·       Banchef, hoppning:

     Förarbete;

·       Översyn och org. av hinderboden

·       Se till att det finns röda och vita hinderflaggor, gummisnoddar och tillräckligt många siffror.

·       Be någon fixa björkar.

·       Kontrollera tidtagarutrustningen, både manuell och el.

·       Organisera banbyggnad tillsammans med banbyggaren.

·       Tvättning av hinder.

·       Ansvara för uppbyggnad av framhoppningshinder inkl. inflaggning

 

Under tävlingsdagen: Organisera arbetet på banan

 

 

Lathund- tävlingsledare:

 

 

Långt innan tävlingen:

·        Utforma prop tills. med ordf. och resultatansv.

·        Se till att domare, överdomare, stildomare och ev. banbyggare blir bokade

 

Cirka två veckor innan:

·        Tillsammans med banbyggare, banchef och personalansvarig bestämma dag och tid för uppbyggnad av banan.

·        Boka och organisera hämtning (och återlämning) av tidtagaranläggning.

 

Cirka en vecka innan:

·        Utforma ryttarmeddelande tillsammans med ordförande och resultat ansvarig.

·        Kontakt med domare, genom samtal och/eller ryttarmeddelande.

·        Organisera sladdning/ vattning av banor innan banbyggnaden (tillsammans med personalansvarige)

·        Fixa musik, även till ärevarv.

 

På ”förberedelsedagen”:

-Ansvara för att anläggningen ställs i ordning, t. ex.

·        (Staket/ hinderbygge).

·        Städning av läktare och domarplats.

·        Koppla in ljudanläggning, funktionskontroll.

·        Sätta ut vägskyltar + ev. andra skyltar.

 

På tävlingsdagen:

·        Vara på plats i god tid, starta musik och stämma av med övriga funktionärer om något behöver göras.

·        Hälsa domare välkomna.

·        Under tävlingsdagen, ryck in där det behövs, agera felsökare och problemlösare.

 

Organisera efterarbetet:

·        Tacka domare (och personal)

·        (Staket/hinder bort)

·        Ljudanläggning in

·        Skräp bort

·        Skyltar ner